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关于做好2016级研究生新生开学工作的通知
2016-09-07 16:09   审核人:

各研究生培养单位:

  为做好2016级硕士、博士研究生新生开学工作,现将有关安排通知如下:

一、接待准备

  1.请各培养单位高度重视,按照学校要求,成立研究生新生接待工作领导小组,制定新生接待方案,落实专人负责新生接待工作。接待地点设在科技楼一楼大厅, 请各培养学院派人办理入学相关手续。

  2.各培养学院准备好新生签到册、公共课和专业课课表、公共课分班表等新生接待材料。

  3.研究生证、《研究生手册》、各专业《培养方案》领取时间待定。

二、报到注册

  1.2016级研究生本人需持《广西民族大学研究生录取通知书》和规定的有效证件,于2016年9月10日(周六)当天办理入学报到手续。 因故不能按期入学者,应当提前向学校请假,并附相关证明(因病请假者应附县级及以上医院证明),学院批准后,报送研究生院备案;未经请假,无故逾期两周(截止日期为9月24日)不报到者、事假超过一个月,以及请假期满没有按规定注册者,除不可抗力因素外,按自动放弃入学资格处理。

  各培养单位须分别于9月10日(周六)和9月11日(周日)晚18:00前共2次,将新生报到情况填写到《广西民族大学研究生未报到情况统计表》(电子版和盖章纸质版)汇总至研究生院培养科陈家宁老师处。

  2.报到程序详见《广西民族大学2016级研究生入学须知》(可在研究生院网站下载)。

  3.新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定进行复查。复查不合格者,由学校根据国家有关规定区别情况予以处理,直至取消入学资格;复查合格者予以注册,取得学籍;研究生院将依据财务处及校医院等部门提供的证明材料,对符合规定的研究生进行注册(具体时间另行通知)。

2016级全日制研究生的体检复查工作按校医院的具体安排进行。

  4.不能如期注册的研究生,应履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的研究生不予注册;家庭经济困难的研究生可以按照有关规定申请助学贷款或其他形式的资助,办理有关手续后注册。

  5.请各学院研究生秘书在接待点具体组织落实本学院新生接待工作,引导研究生顺利办理入学有关手续,并及时了解和解决新生生活、学习中存在的困难和问题;新生接待期间,各学院要安排学院党政领导看望新生。

各学院分管研究生工作的领导要深入新生宿舍,学校及研究生院有关领导也将安排时间看望新生。

  6.提醒研究生购买学生保险。鉴于我校曾经发生过未购买保险的在校研究生遭受意外事故无力支付高额医疗费用的情况,为提高研究生安全意识,使研究生在校期间若发生意外事故时能够有一定的保障,请组织动员研究生购买学生保险。

三、学生登记卡

  研究生注册以后,由研究生所在学院组织研究生填写学生登记卡,学生登记卡应当由研究生本人填写,信息务必真实准确。学生登记卡一式三份,其中一份提交研究生院随毕业档案存档,另外二份由学院保管(其中一份研究生毕业时存入其人事档案,另外一份由学院保存)。

学生登记卡的收集、整理由学院负责,请认真核对相关信息,确保信息真实性。领取学生登记卡时间另行通知。

四、开学典礼

  2016级硕士、博士研究生开学典礼定于9月12日上午8:20-9:20在东校区灯光球场举行。请各学院届时组织好2016级研究生于当天8:00前入场完毕,同时维护好本学院的现场秩序(座位安排见附件)。

五、新生入学教育

  新生入学教育除学校统一安排外由学院负责。学院应通过报告会、座谈会等多种形式,加强研究生社会主义核心价值观、道德诚信、行为规范和创新教育,切实做好研究生新生的入学教育工作。

  1.学校统一组织的入学教育:9月12日上午10:00—12:00,在学校大礼堂进行新生入学辅导报告,各学院研究生按指定区域和座位就坐(具体座位安排另行通知)。

  2.各学院的学科专业教育:由研究生院统筹协调、各研究生培养学院轮流承办“名师有约”学术交流活动,邀请学校领导和博士生导师担任主讲嘉宾。

此外,请各学院按照《研究生手册》及学校有关新生入学工作的指导意见,结合本学院研究生培养的实际情况及学科专业特点,为新生做好思想政治、专业学习、科学研究等各项教育和指导工作。

六、教学工作

  1.2016级研究生新生于2016年9月12日(周一)下午起正式上课。请各培养单位务必做好课前准备工作,并通知到每位师生,确保新学期教学工作稳定有序进行。全校各年级研究生课程表已排定,凡排进课表的课程必须按计划授课,未经学院及研究生院同意不得随意更改。尚未提交本学期2016级研究生课程表的学院,务必于9月14日(周三)之前提交到研究生院培养科备案。

  2.2016级硕士研究生个人课程学习计划要求在2016年10月10日前完成。研究生新生个人课程学习计划的制定要严格按照本专业的研究生培养方案进行,请各培养单位组织新生认真学习本专业研究生培养方案及有关研究生培养方面的规定,按照培养方案的要求在导师指导下完成个人课程学习计划的制定,同时做好课程计划的存档工作。

  3.请各研究生培养单位及早组织好新生专业课教材的自行订购工作。

  4.做好研究生课程考试试卷的保管工作。各开课单位要按照有关要求,认真做好试卷的保管工作,学生考试试卷保管期限为学生毕业之后一年。学校将对各培养单位的原始成绩单及试卷保管工作进行随机检查,并通报检查结果。

七、加强学风建设,严肃教学纪律

各培养单位要高度重视研究生的学风建设,充分认识学风建设在培养高质量人才工作中的重要地位,采取切实有效的措施,加强教学管理,严肃教学纪律。

  1.各培养单位要认真做好各年级研究生学风建设工作的督促和落实,分管研究生教学工作的领导要亲自到教学一线进行检查,安排专人加强教学管理工作。

  2.各培养单位要充分重视各项教学组织工作。对教师执行教学工作纪律的情况进行经常性的检查,对本单位任课教师的教学任务书、备课情况,是否按课表规定的时间在指定教室上课,确实需要串课后补课安排的落实情况等要及时掌握。学校将随时进行教学检查并组织学生进行教学信息反馈,对漏课、随意串课、擅自减少课内学时数的任课教师,学校将按教学事故给予处理,并对相关学院进行通报。

  3.根据学校的教师、教室等各项资源存在相对紧缺的情况,请各单位要充分利用、合理使用各种资源,通过细致的工作,克服各种困难,按时优质完成各项教学工作。

 附件:2016级全体新生开学典礼位置示意图  

                                               研究生院  

                                                                                   2016年9月7日  

(联系人及电话:王蕾,326 3061)


附件

2016级全体新生开学典礼位置示意图

(地点:东校区灯光球场)

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2列

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1列

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1

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1列

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4列

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2

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学院

2列

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台阶

说明:

1.各学院由分管相关工作的领导和辅导员、班主任组织新生参加,并于9月12日(周一)上午8:00前入场完毕;

2.各学院指定一名负责人于9月11日(周日)下午5:30到东校区灯光球场主席台前确认本学院的具体位置;

3. 就坐台阶的学院不用带凳子。

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